Standardy Ochrony Małoletnich

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora w związku z realizacją Standardów Ochrony Małoletnich w Podmiocie Leczniczym „Esculap” sp. z o.o.

Na podstawie art. 13 i art. 26 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) informujemy o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w ramach realizacji Standardów Ochrony Małoletnich w „Esculap” sp. z o.o.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Podmiot Leczniczy „Esculap” sp. z o.o. z siedzibą w Markach przy ul. Fabrycznej 1, zwany dalej Administratorem.

Z Administratorem można kontaktować się:

a) na adres jego siedziby: ul. Fabryczna 1; 05 – 270 Marki
b) telefonicznie: +48 22 761 90 35
c) fax: +48 22 761 92 78
d) pocztą e-mail: kontakt@esculap-przychodnia.pl

2. Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych realizuje Inspektor Ochrony Danych, z którym można się kontaktować:
a) na adres siedziby Administratora, ul. Fabryczna 1; 05 – 270 Marki
b) elektronicznie na adres: iod@esculap-przychodnia.pl

3. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie art.6 ust 1 lit c RODO w związku z wypełnianiem ciążącym na nim obowiązku prawnym wynikającym z przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560, 1228):

a) w celu weryfikacji kandydatów do pracy/stażystów/praktykantów/wolontariuszy mających kontakt z małoletnimi – w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem,
b) w celu weryfikacji wykonawców usług świadczonych na rzecz małoletnich we wskazanym wyżej Rejestrze,
c) w celu weryfikacji osób podejrzewanych o popełnienie przestępstwa we wskazanym Rejestrze,
d) w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego w sytuacji podejrzenia popełnienia przestępstwa na tle seksualnym wobec dzieci lub osób małoletnich w związku z działalnością ustawową Administratora,
e) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
f) w celu przeprowadzania audytów lub kontroli.
Administrator będzie przetwarzał dane identyfikacyjne/kontaktowe, w tym: imię i nazwisko małoletniego, imię i nazwisko rodzica/opiekuna faktycznego lub prawnego, adres zamieszkania, adres e-mail, nr telefonu, inne dane wynikające z treści zgłoszenia, dane szczególnej kategorii, w tym orzeczenia lekarskie.

W przypadku weryfikacji wskazanej w pkt 3 a powyżej Administrator może przetwarzać nr PESEL osoby, której prawa dotyczą.

5. Udostępnianie danych jest możliwe tylko na podstawie przepisów podmiotom uprawnionym.

6. podanie danych wynika z obowiązku prawnego i jest niezbędne do realizacji celów przetwarzania. W przypadku pkt 3 a powyżej – ich niepodanie skutkuje odmową nawiązania stosunku zatrudnienia.

7. Dane osobowe mogą zostać przekazane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz innym podmiotom, które przetwarzają dane na podstawie zawartych przez Administratora danych umów powierzenia. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą pracownicy lub współpracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie udzielonego upoważnienia, jak również podmioty uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa.

8. Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez czas wynikający z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawnych lub do zakończenia postępowania.

9. Ma Pani/Pana prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz danych małoletniego, której jest Pan/Pani opiekunem faktycznym lub prawnym, żądania sprostowania danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO

11. Pani/Pana dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.